现在利用网络来联系业务已经变得非常普及了，大家都喜欢使用Web信箱，它的功能非常强大，可以自动在线杀毒、过滤垃圾邮件等，而且邮箱容量也很大，一般都有好几个GB。Web信箱使用的时间久了，里面也保存了很多客户的资料，这些资料都是非常重要的，一定要及时备份才可以，下面就以网易163邮箱为例来介绍怎么样备份通讯录。

　　打开163信箱首页，用你的帐号和密码进行登录，登陆的时候需要注意，选择“简约”版本。登录后点击左侧的“通讯录”标签，再点击右侧上方的“导入/导出”链接（如图1）。

图1 163邮箱导入/导出通讯录

　　在显示页面的“导出通讯录”栏中选择导出格式，可以选择CSV格式，选好后点击击“开始导出”按钮，会弹出一个文件下载的窗口，点击“保存”按钮就可以把通讯录以“adress.csv”文件保存在硬盘中了（如图2）。

图2 保存CSV格式通讯录

　　如果你以前是使用outlook Express或者是Foxmail的邮件发送软件，现在想使用Web信箱，那我们也可以把outlook Express或者Foxmail的通讯录导出来，再导入到Web信箱的通讯录中。

　　打开outlook Express，点击菜单“工具—通讯录”来打开“通讯录”窗口，接着点击菜单“文件—导出—名片（vCard）”，在弹出的保存窗口中输入一下保存的名称，这样就可以把通讯录保存为“vCard”格式（如图3）。

图3 在outlook中导出名片（vCard）

    这时我们再以简约版本打开163信箱，进入“导入/导出”页面，点击“浏览”按钮来选择前面导出的文件，在导入的格式中选择“vcard格式”，然后点击“开始导入”按钮就可以完成通讯录的导入了，以后就可以使用Web信箱和你的朋友进行联系了（如图4）。

图4 163邮箱导入vcard格式通讯录