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Excel 2007巧妙统计混合编班分数段
iTbulo.COM 2008-1-24 宋志明()

 

二、其它学科及班级分数段统计

  选中N3:T3单元格区域,向下拖动填充句柄至T7,则可以将1班的分数段表格迅速填充完成。但是,现在每一行所填充的数据,都是语文学科相应的分数段人数。我们还需要将公式中的“$C”(语文成绩所在列)改成各学科相应的列号。不过,这个工作也不是太麻烦。以数学科为例。只要选中N4:T4单元格区域,然后按下“Ctrl+F”快捷键,打开“查找和替换”对话框。点击“替换”选项卡,在“查找内容”的输入框中输入“$C”,在“替换为”输入框中输入“$D”(数学成绩所在的列号),如图3所示。然后点击“全部替换”按钮,那么就可以得到数学学科的各分数段了。

Excel2007巧妙统计混合编班分数段(2)
图3 Excel 2007中执行替换

  其它几个学科照此办理,将公式中的“$C”分别再替换为“$E”、“$F”、“$G”,很快就可以得到1班各学科的分数段统计。

  1班各学科分数段全部统计完成后,其他各班就非常容易了。只要选中N3:T7单元格区域,然后按下“Ctrl+C”快捷键进行复制,再将鼠标定位于N8单元格,按下“Ctrl+V”快捷键进行粘贴,那么2班分数段统计立刻完成了。照此办法,只要复制、粘贴,呵呵,瞬间完成。所得结果如图4所示。

Excel2007巧妙统计混合编班分数段(2)
图4 Excel 2007完成表格

  提醒一下:L列中的班级为辅助列,是为了我们在公式中设置班级方便而加的,不能删除。从表格美观的角度出发,可以选中整个L列后,点击右键,在弹出的菜单中点击“隐藏”命令,将其隐藏。

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