（3）表格格式无法统一设置

　　文字部分的样式设置已经掌握了，但是很多人通常在设置表格时，都是就表论表，对于每一个不同的表格进行繁杂的表格设置。但是如果我们可以设置一种标准的表格样式，将所有的表格进行快速的转化，那样岂不是既方便又美观？表格的格式也可以使用“表样式”来完成的。

　　下面我们将设置一个科技类型的文档所使用的标准的三线格为例，向大家做介绍。

　　随便找一个表格，在表格上单击左健，就会在工具栏中出现“设计”。而设计的下属菜单中有一个是“表样式”，单击其中任意一个样式，表格就会被格式化成模板的样式。word2007中没有为大家提供专业的三线格样式，但是我们可以自己做一个这样的样式模板。随便在一个表样式上单击右键，选择“修改表格样式”，这个时候，我们就可以进行相关的设置了。

　　如图所示进行相关的设置就可以了，这是我在其它类型的文章中提到的一个方法。

　　1)将新样式命名为“三线格”
　　2)“将格式应用于”，选择“标题行”
　　3)框线粗细选择“1.0磅”
　　4)选择“下框线”，为标题行设置下框线
　　5)“将格式应用于”，选择“整个表格”
　　6)框线粗细选择“1.5磅”
　　7)分别选择“上框线”和“下框线”，为标题行设置上下框线，一次不成功重复一次
　　8)设置数据居中方式为“垂直水平居中”
　　9)根据需要可以设置标题行文字加粗

表格样式

　　设置完毕后，点击“确定”，三线格的表格样式就会保存在表格样式中。这就为我们以后为所有表格的格式化提供便利。

设置效果

　　设置表格标题和注释的方法同样采用设置样式的方法，我就不再赘述了。

　　（4）关系图需要借助其它软件完成

　　文稿编辑经常遇到需要展示某种类型的关系，殊不知Word的各个版本中都提供了解决方法，尤其是在2007版本中新加入的SmarArt的工具，可以为我们制作关于事物之间的关系（包括列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等等）的表格提供最大的便利。如果不是特殊的要求，大可不必借助其它软件来实现。

　　来看一个展示简单的公司框架结构的例子。

　　公司之间的隶属关系是一种典型的层次关系，我们单击“插入”选项中的“SmartArt”,选择“层次结构”中的“表层次结构”（用户可以根据自己不同的理解，选择不同的表示格式）。在出现整个图形的大概图形后，我们可以根据具体的情况，右健单击相应的小图形，在其上面添加或更改图形。

绘制关系图

　　在录入图形中的文本时，既可以单击每一个小图形，依次输入，也可以在整个图形框的左拉菜单中输入文字。使用“backspace”键和“Tab”键进行上下级切换，效果会实时展示在图表中。修饰图形时，也有两种方法，既可以在上方的设计栏中选择，也可以右键单击需要修饰的图形，在“设置形状格式”中根据自己的喜好进行设美化。

　　使用这样专业精美的图示定会让你的朋友赞叹不已。看来，正是Word中这些最容易出现的小问题降低了我们的工作效率和质量。深入Word的内涵，让这个强大的文字处理工具为我们服务，这才是最终的目的。

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