模板是我们平时接触最多的，不论是Word还是WPS，只要双击图标打开的就是一个默认的(空白)模板。模板又分为软件自带的模板和网上模板，软件自带的模板又分为默认模板(也就是空白模板)和各类专业模板(办公、法律、经济类等等)，网上模板有的是网站提供，也有网友上传的模板供客户下载使用。
在工作中通过采用模板的形式，无需进行重新设置，就能对某一格式进行完整的复制，不仅能减少我们的工作量，还能大大提高我们的工作效率。
一、本机模板省时省力
不论是Word还是WPS都提供了随机模板，在打开的WPS2005后，只要点击“文件—本机上的模板”，即可打开“模板窗口”，本机上的模板又分为“常用、日常生活、科技、办公、法律、经济等几大类（如图01）。
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| 图1 | 比如说我们想写份“会议纪要”，又不知怎么写合适？这时就可以在“办公”标签下点击“标准公文”，在打开的“标准公文”文件夹中包含有“报告、公告、函、会议纪要”等模板，只要在“会议纪要”上轻点鼠标，就可以在窗口的右侧看到“会议纪要”模板的预览了，之后点击“确定”就能在WPS中打开该模板了（如图02），这样我们就可以在模板上按模板的格式进行操作了。
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| 图2 |
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