3.美丽的客人请你留下来
见到的好模板,赶紧保存。选择“文件→另存为”,在“保存类型”下拉框中选择“文档模板”,输入文件名保存到默认的模板文件夹下吧。以后只要选择“文件→新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才收藏的这个模板,双击后即可使用。 小提示:Word中和Excel中是另存为“文档模板”,PPT中可将演示文稿另存为 “演示文稿设计模板”,新模板就会在下次打开PPT时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下供使用。
4.右击快速建立个性Word模板
进入C:Documents and Settings用户名Templates文件夹,在空白处右击,选择“新建→Microsoft Word 文档”新建一个Word文件winword8.doc。双击winword.doc,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件。以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建→Microsoft Word 文档”,再双击新建的文档,你就会发现,它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了,从而可以使用自己的个性Word了。如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。 小提示:Excel和PPT的方法相似,前者 命名为excel9.xls,后者命名为pwrpnt10.pot。
5.外来文档直接当模板
刚才的方法需要把文档打开,怎么能够更快地进驻模板基地呢? 如果从网上或光盘上找到一些Office模板,可以直接把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(windows 2000/XP用户)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 9x/Me用户)。 小提示:如果手头上有DOC文件,拷贝到用户自定义模板文件夹中,或者直接把扩展名改为DOT,再拷贝到自定义模板文件夹中都行。
6.更多模板资源网上来
选择任一组件的“文件→新建”,注意到“新建文档”任务窗格最下面的“Microsoft.com上的模板”链接了吗?单击后,一个类别丰富的中文模板库尽现眼前(见图3)。只要单击网页上的模板类型链接,就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览,在接受协议后下载到硬盘后再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了。还有各种搜索引擎,可以帮助你打捞无尽的模板宝藏。
7.默认模板快速启动
模板有好几个,但一定有最常用、次常用的,难道每次都要进行选择吗? 不必,把使用频率最高的设置为默认模板:另存为“文档模板”后,单击设置对话框最左下角的“默认”按钮,并在弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次新建文件文件,与我们直接见面的就是这个模板。此外直接右击最常用的模板,发送快捷方式到桌面也非常方便。
8.好东西大家一起分享
别忘了自己身处局域网,也许你的同事也很需要这个模板。将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夹中,然后就可以像本地安装的模板那样方便调用了!一个苹果分成10份变小了,1个模板10个人用却发挥了10次作用!
上一页 [1] [2] [3] 下一页 |