用户名: 密码: 免费注册 忘记密码? 网站地图 | 加入收藏 | 设为首页
首页 | 新闻 | 工具 | 系统 | 办公 | 聊天 | 多媒体 | 网页 | 运营 | 平面 | 欣赏 | 数据库 | 程序 | 服务器 | 组网
网页 | 3dmax | Ghost | Windows Xp| Dreamweaver | photoshop | Flash | office | Alexa | Css | QQ | Asp | PHP | Jsp | Access
Flash MX 2004入门 | 网站推广策略 | CorelDRAW入门 | ASP学习 | 网站建设大师功 | Word入门
  iTbulo.com > 学院 > 办公软件教程 > office教程 > office基础 > 正文
Office模板 大大提高工作效率
iTbulo.COM 2007-8-17 张伯乐()

 

3.美丽的客人请你留下来

  见到的好模板,赶紧保存。选择“文件→另存为”,在“保存类型”下拉框中选择“文档模板”,输入文件名保存到默认的模板文件夹下吧。以后只要选择“文件→新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才收藏的这个模板,双击后即可使用。
  小提示:Word中和Excel中是另存为“文档模板”,PPT中可将演示文稿另存为 “演示文稿设计模板”,新模板就会在下次打开PPT时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下供使用。

  4.右击快速建立个性Word模板

  进入C:Documents and Settings用户名Templates文件夹,在空白处右击,选择“新建→Microsoft Word 文档”新建一个Word文件winword8.doc。双击winword.doc,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件。以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建→Microsoft Word 文档”,再双击新建的文档,你就会发现,它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了,从而可以使用自己的个性Word了。如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。
  小提示:Excel和PPT的方法相似,前者 命名为excel9.xls,后者命名为pwrpnt10.pot。

  5.外来文档直接当模板

  刚才的方法需要把文档打开,怎么能够更快地进驻模板基地呢?
  如果从网上或光盘上找到一些Office模板,可以直接把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(windows 2000/XP用户)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下(Windows 9x/Me用户)。
  小提示:如果手头上有DOC文件,拷贝到用户自定义模板文件夹中,或者直接把扩展名改为DOT,再拷贝到自定义模板文件夹中都行。

  6.更多模板资源网上来

  选择任一组件的“文件→新建”,注意到“新建文档”任务窗格最下面的“Microsoft.com上的模板”链接了吗?单击后,一个类别丰富的中文模板库尽现眼前(见图3)。只要单击网页上的模板类型链接,就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览,在接受协议后下载到硬盘后再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了。还有各种搜索引擎,可以帮助你打捞无尽的模板宝藏。

office 模板


  7.默认模板快速启动

  模板有好几个,但一定有最常用、次常用的,难道每次都要进行选择吗?
  不必,把使用频率最高的设置为默认模板:另存为“文档模板”后,单击设置对话框最左下角的“默认”按钮,并在弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次新建文件文件,与我们直接见面的就是这个模板。此外直接右击最常用的模板,发送快捷方式到桌面也非常方便。

  8.好东西大家一起分享

  别忘了自己身处局域网,也许你的同事也很需要这个模板。将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates…2文件夹中,然后就可以像本地安装的模板那样方便调用了!一个苹果分成10份变小了,1个模板10个人用却发挥了10次作用!

上一页  [1] [2] [3] 下一页

文章搜索
相关资讯
相关文章 相关下载
常用办公软件 Excel技巧整理讲解
让Office在“宏”命令下畅通运行
Excel条件格式为单元格自动加边框
OpenOffice 3.0 新特性试用
Office Excel 2007六则小技巧
焦点信息