前最常用的微软Office就是2003和最新的Office 2007，而其中的Word和Excel也是跟我们打交道最多的应用办公软件，无论我们是用来写日记还是记录工作数据，总有不希望让别人看的文件，这时候就需要用到密码保护。用不着第三方的工具软件，你一样能够在Word和Excel中实现文件保护。

Word 2003文档中的密码设置

在Microsoft Office Word 2003中，当我们编辑完自己的文档后，可以点击菜单栏上的“工具”，打开“选项”。

打开菜单上的“工具—选项”

打开“安全性”标签，就可以看到加密选项，其中“打开文件时的密码”可以限制打开文档，没有阅读权;“修改文件时的密码”是允许查看，但不允许修改。如果您不希望内容审阅者无意间修改文件，请选中“建议以只读方式打开文档”复选框。输入完密码点击确定即可。

密码设置选项（点击看大图）

另一种方法是使用“另存为”。

单击“工具”，然后单击“安全措施选项”。

另存为选项

密码设置

执行下列一项或两项操作：

如果希望审阅者必须输入密码方可查看文档，请在“打开权限密码”框中键入密码。

如果希望审阅者必须输入密码方可保存对文档的更改，请在“修改权限密码”框中键入密码。

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