4、安装Office 2007兼容包
如果你传递文件安的对方仍然在使用旧版本的Office，而你又想要将文件以新的XML格式发送给他们，例如在你想要让他们能够看到仅在Office 2007中才有的格式特性，那么他们就可以去安装Office 2007兼容包。
（编者注：关于兼容包的更详细内容请参看《下载:微软Office2007格式兼容包3.0》）
兼容包能够让Office XP或Office 2003的用户打开、编辑、保存甚至是创建新的基于XML的文件格式。这个兼容包大小为27.6 MB，它能够免费在微软的网站上（http://download.microsoft.com/download/6/5/6/6568c67b-822d-4c51-bf3f-c6cabb99ec02/FileFormatConverters.exe）下载到。它可以在windows 2000 SP4、windows xp SP1和Windows Server 2003的计算机上安装运行。
5、使用OMPM文件转换
如果你有大量以旧的文件格式保存的Office文件，而你又想要将它们转换为基于XML的格式的话，你并不需要将它们依次在Office 2007中打开后储存。你可以使用包含在Office Migration Planning Manager（OMPM）中的Office File Converter（Office文件转换器）来进行批量转换。
OMPM的大小是2.7 MB，它可以在微软网站上免费下载到（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&displaylang=en）。它还能够让组织中的管理员扫描和生成网络中关于Office文件的报告。你可以将其安装在XP SP2、Vista或者是Server 2003的计算机上。
当OMPM安装成功后，想要进行批量转换的话你需要在命令行中使用OFC.EXE工具。你需要创建一个ofc.ini的文件，定义好你想要转换的设置。微软提供了ofc.ini的模版，你可以对其进行编辑，指示你想要转换的文件夹路径。
6、使用PP Viewer 2007查看PowerPoint幻灯片演示
PowerPoint 2007提供了很多新的图像化特性，但这些在旧版的PowerPoint中是无法支持的。这些幻灯片演示能够让那些安装了兼容包的Office XP/2003用户查看，但如果你想要查看幻灯片演示，而所用的计算机上却没有安装任何版本的Office那怎么办呢？
你可以使用PowerPoint Viewer 2007来查看这些具有新特性的幻灯片岩石。它还能够打开那些在PowerPoint 2007中具有密码保护的幻灯片支持——然而，它无法支持查看那些使用微软的信息权限管理技术所保护的幻灯片演示。
Viewer的大小为25.8 MB，它也能够在微软的网站上下载到（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=048DC840-14E1-467D-8DCA-19D2A8FD7485&displaylang=zh-cn）。它能够在安装有windows 2000 SP4、XP SP1、Vista和Server 2003上使用。
此时，Word和Excel 2007的viewer还不能使用，但如果你安装了兼容包的话，你可以使用Word和Excel 2003的viewer来查看Word和Excel 2007的文件。
