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Google在线办公系统详尽试用与评价
iTbulo.COM 2007-5-24 翁永平()

 

保存文档

  用户在编辑文档时,点击页面右上方的“保存”或“保存并关闭”按钮就可以保存文档了。如果用户想放弃所做的修改,可以点击“放弃更改”按钮。见下图,

保存文档或放弃修改按钮

  发布文档

  用户可以把写好文档发布到网上。发布与协作都能让其它人看到文档。协作可以设定权限,也就是限定什么人可以做什么事。而发布文档就没有这些设定了。文档一旦发布,任何知道已发布网址的人都可以看到文档,当然,是只能看,不能修改。

  在Google Docs上发布文档也很简单。用户在编辑文档的页面右上方点击“发布”标签,就可以进入发布页面。见下图,

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“发布”标签

  在发布页面里,点击“发布文档”的按钮就可以直接发布文档;点击“张贴到博客”按钮就可以把文档发布到自己的博客上。

  Google Docs的发布到博客功能支持市面上很多博客系统,如WordPress,Typo,PLog等等。目前该在线编辑器提供的博客站点有七个提供商,国内的博客还是没有的,不过可以通过“自定义”方式解决,输入自己的博客地址即可。如图9所示。

  用户把文档发布后Google Docs会给出文档链接。发布后,其它人就可以通过这个链接看到文档。如果发布后用户对文档做了修改,用户必须把文档重新发布,其它人才能看到文档的改动。另外,用户也可以随时取消发布。

  发布电子表格

  回到创建文档的主窗口,点击“新建电子表格”就启动了表格的创建,如同EXECEL、WPS一样,只要它们应用的得心应手,那应用该编辑器也就没问题。从最初的建立表格、背景设置、字体设置、对齐方式、排序方式、公式等来应用于表格上。如图6所示。

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