Microsoft Office Word 2007使用技巧
Tips 1：更直观地比较文档内容
在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007 增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。
首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。
图1 选择比较的文档
稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。
图2 比较文档的结果
Tips 2：轻松解决语言障碍
在 Office Word 2007 中提供了强大的语言支持功能，可以更有效的帮助用户无障碍地阅读文档。比如：当我们遇到不熟悉的单词或短语时，可以在该文档内容上单击鼠标右键，执行“翻译”命令，打开相应的翻译屏幕提示。
图3 执行“翻译”命令
将 鼠标移动的单词或短语的上方，就可以即时看到翻译的结果。
图4 将英文翻译成中文 提示：此功能也可以在 Excel 、PowerPoint 、 outlook 等应用程序中使用。
Microsoft Office Excel 2007使用技巧
Tips 1：自动添加表格字段标题
在进行表格数据的输入时，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel 2007 将会为您新添加字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。
比如：在下图的工作表中已经填写了“七月”的数据，再在工作表右侧空白处继续输入北京地区的数据时，通过默认的自动填充或自定义列表的功能特性，Excel 2007 立即贴心并聪明地为您完成新字段“八月”的标题文字与格式设定。让您只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。
图5 自动添加字段标题
[1] [2] [3] [4] [5] 下一页 |
