文档签名人可以通过以下的一种方式对文档进行签名：

在签名区域中输入他/她的名字

在Tablet PC中用笔手写他/她的名字

插入一个包含有他/她手写签名的图像文件

在文档被签名之后，一个对话框会弹出提示你签名已经与此文档一起保存，如果你之前有选择插入日期的话，还会提示你日期已经插入到之前输入或者是手写入文档的签名，如图16所示。

当这个文档在office 2007中打开时，“签名”任务窗格则会出现在窗口的右边，提示你这个文档已经受到签名保护。任何更改都将使数字签名失效，而签名的红色图标则会出现在状态栏中，如图17所示。

总结

在Office 2007中有很多内置的功能能够用来保护你的文档和电子邮件信息。在这篇文章中，我们对其中三种做了详述：文档加密、限制格式和编辑以及数字签名。在下一篇文章中，我们将接着叙述一下信息权限管理（IRM）、在发送信息前对文档进行个人信息检查以及受信中心的使用。

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