(3)、选中图9中下面的一个框图，按下“Del”键，将多余的一个框图删除，在最上面的框图里填写“总经理”，接下来选中最上面框图，按“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选【助手】选项，如图11所示。在里面填写“经理助理”。如图12所示

注意：在删除框图时，系统会智能的删除对应的连接线。

(4)、 再选中下面框图中其中一个单击右键，选择【下属】选项，增加一个【下属】框图，选中这个【下属】框图，单击右键，在随后弹出的菜单中，选择【同事】选项，增加若干个【同事】框图。如图13所示。

注意：单击鼠标右键框和按“插入形状”旁的下拉按钮均能达到同样的添加目的。

5、 在下面的框图里单击就可以添加文字了，依次填入“副经理”,下属中填写“生产部”、“物流部”、“品管部”。写好以后，参照前两步的操作完成整张组织结构图，并且输入相应的文字，设置好字体、字号、字符颜色等。如图14所示。