对于办公用户来说，Microsoft office几乎是我们每天工作都离不开的手和脚。而在日常Office使用中，您是否又经常会为一些繁琐的操作、大量的办公文档而烦忧呢？是否总是受到撰写Office文档的拖累而降低办公效率呢？那就请跟我们一起走入《高效办公手把手》，共同提高办公效率吧！

高效办公手把手系列：

高效办公手把手（一）

高效办公手把手（二）

高效办公手把手（三）

高效办公手把手（四）

高效办公手把手（五）

高效办公手把手（六）

一直以来，虽然本刊每期也都会有相当篇幅的内容向大家传授一些Office方面的应用技巧，但经过一段时间的调查，我们发现，对于很多忙碌的商务人士，这种零散的、偏重技术性的技巧往往并不容易被大家真正利用到每天的工作中。所以从本期开始，我将开设了这个全新的子栏目，从办公室内不同用户身份的角度，根大家一起来探讨如何更好地帮助每类用户都能用好office，真正提高各位的实际工作效率。

第一期我们就从一个企业如何构建最初的企业基础电子文档入手吧！

您有下列的困扰吗？

公司章程和企业组织结构图几乎是任何企业电子化之初都必备的两个文档，但是如何能够用Word在几分钟之内就快速建立起一套像模像样的文档呢？

接下来的内容将帮助您了解：

如何借助Office，快捷地完成您公司章程和企业组织结构图的编排，而无需您具备很高的电脑水平。

制作公司章程

每家公司都有自己的章程，其中注明了公司的组织形态、管理人员职称、股东的权利和义务等内容，那么如何快速制作公司章程呢？

1、设置编号

首先设置标题的文字并且添加每一章节的编号，并且设置文字的格式，然后再调整段落的格式，让文档变得条理清晰。

(1)、打开已经输入完成的公司章程word文档，选中文章的标题部分，然后，单击【格式】|【项目符号和编号】命令，在出现的“项目符号和编号”对话框中，选择“编号”选项卡，选择第4个样式。如图1所示。

(2)、单击【自定义】按钮，出现“自定义编号列表”对话框，设置其编号格式和文字设置，在编号格式中输入“第一章”。如图2所示。然后单击【确定】按钮关闭对话框。

(3)、通过上面的步骤我们给所有章节添加了章节的编号。接下来我们就要给正文部分添加编号了，选择“第一章”中的前两段正文，单击【格式】|【项目符号和编号】，打开“项目符号编号”对话框，切换到“编号”选项卡，选择一个样式，然后单击【自定义】，在“自定义编号列表”的编号格式中输入“第一条”。如图3所示。然后，单击【确定】按钮关闭对话框。