二：快速生成目录
很多人在制作目录的时候都很为难，因为每次都要不仔细的对齐，并且，在标题后面还要打上很多的小点，最后，在后面再加上页码。这样做效率非常的低，而且，很容易因为一点小小的失误导致整个目录都要重做，很多人因此变得焦躁不安。那么有什么好的办法没有呢？答案是肯定的，前面说过，你如果对文档做了样式的设置，生成目录的操作就变得简单而又轻松了。具体操作也很简单：
I：将光标定位在要输入目录的地方，单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，在弹出的【索引和目录】对话框中选择【目录】选项卡，如图12所示。这时单击【确定】就可以了。看看，奇迹是不是出现了？目录自动生成并且页码也自动加好了。
图12 【索引和目录】对话框中的【目录】选项卡
II：一般目录是默认的把样式中“标题1”~“标题3”的部分显示出来，你也可以自定义显示的级别(标题样式是分级别的，“标题1”的级别为1，“标题2”的级别为2，依次类推)。如果，只要在目录中显示“标题1”内容的话，就只需要在【目录】选项卡中，将【显示级别】后面的数字改成“1”就可以了。如图13所示。
图13 自动生成的目录
计算机世界大学 高级办公培训讲师 张卓
其实，本期的内容是Word中两个很重要的功能，也是商务办公比较常用的。好了，本期的内容就到这里了，在下期我将给大家介绍Excel在行政工作中的一些使用技巧及案例，欢迎继续关注。 上一页 [1] [2] [3] [4] |
