2、从菜单中选择【格式】|【样式和格式】命令，这时在文档的左边会出现一个【样式和格式】任务窗格。如图8所示，在任务窗格底端的“显示”中的内容，在打开【样式和格式】后默认显示为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“居中”为格式，“标题1”为样式，对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在图中所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。

3、选中手册中第一章的大标题，注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从【样式和格式】任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图9所示。同上面的操作，将第二章的标题内容也应用“标题1”样式，对第一章的“第一条 店面管理部职能”用“标题2”样式。用同样的方法，我们就可以一边录入文字，一边设置该手册部分文字所用的样式。

4、那么样式设置完成后到底有那么好处呢？

一：快速修改文档中相同部分的格式

前面提到过，以前你在还不知道使用样式功能的时候，可能会经常去更改文档中的字体或者字号。比如要把章节的标题的字体改成“隶书”并且作“居中”的设置，这时你可能会去逐个修改，这样的操作重复性很强，极大地降低了工作的效率，在文档进行了样式的设置后就不要做那么多重复工作了，具体操作也很简单：

I：打开经过样式设置的文档，单击【格式】|【样式和格式】命名。进入到我们开始进行样式设置的界面，如图8所示。如果需要对“标题1”部分的格式进行修改的话，只需要将第一章标题部分的格式更改成所需要的格式，比如：隶书、字体：二号、居中、红色。

II：然后，再单击【样式和格式】任务窗格中“标题1”右边的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中单击【更新以匹配选择】命令，如图10所示，就可以将下面所有“标题1”部分的格式都改过来了，是不是很快呢？同样如果要改“标题2”也是同样的步骤了。

Tips：如果，这时你觉得每次都要单击一次【更新以匹配选择】还是很麻烦的话，你可以单击 “标题1”旁边的下拉箭头，如图10所示，在下拉菜单中单击【修改】命令，在弹出的【修改样式】对话框中将右下角的【自动更新】选项框选中，如图11所示。这样，每次只需要更改某一个样式，下面相同的样式就会跟着自动变化了。

图11 把【自动更新】选中后。更改文档的格式就更加快了

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