2、选中要输入性别的那一列，在工具栏上单击【数据】|【有效性】命令。在弹出来的【数据有效性】对话框中，看到【允许】的数据类型，在单击下拉箭头选择【序列】。然后，在【来源】中输入性别“男”和“女”。这里要特别注意的是，在每一个选项之间的分隔符一定要用英文输入法下的逗号“,”隔开。在本例中来源中就只要写上“男,女”就ok了。完成后单击【确定】按钮。如图2所示。

3、在完成以后，我们可以看到，在“性别”这一列上每一个单元格右下角都会出现一个下拉箭头，在输入性别的时候只需要单击右边的下拉箭头，在出现的列表中选择要输入的性别就好了(如图3)。，这样的话可以节省我们很多的时间。同样对“部门名称”我们也可以做相同的设置。