过去2期，我们已经针对繁琐的行政工作，为大家介绍了一系列实用、常用的Word文档制作技巧。今天，咱们再来看看，怎么让我们的电子表格也能借Excel快速起飞。

高效办公手把手系列：

高效办公手把手（一）

高效办公手把手（二）

高效办公手把手（三）

高效办公手把手（四）

高效办公手把手（五）

高效办公手把手（六）

Microsoft Office庞大的家族，似乎总有那么多未知的技巧和秒招可以挖掘。如果能够真正将它们学会、用好，那么你的办公效率一定能够大幅提高。在本栏目中，我将不断地跟大家一起来探讨如何更好地利用Office组件，来提高我们的工作效率。

过去2期，我们已经针对繁琐的行政工作，为大家介绍了一系列实用、常用的Word文档制作技巧。今天，咱们再来看看，怎么让我们的电子表格也能借Excel快速起飞。

您遇到过下列困扰吗？

1. 作为一名行政工作人员您经常使用Excel做什么工作呢？很多人都会回答是制作表格。那么在把表格制作好以后，如果需要在表格中填写例如：部门名称、性别等这样的重复、固定内容时，你是不是还在逐个进行输入或者不厌其烦的进行着“复制”、“粘贴”的工作呢？

2. 表格制作好以后，如果要对表格中的数据进行分析该怎么做呢？排序、筛选等功能可能是你经常使用的，但是，是不是每次得到你想要的结果真都那么顺利、如意呢？

接下来的内容将帮助您了解：

Excel中的数据有效性功能以及高级排序和筛选功能在实际工作中的应用。

规范你的Excel表格

我们在制作表格的时候，怎么样可以让我们要填写的内容直接出现在单元格右边的下拉菜单中？在填写时我们只需要单击下拉箭头就可以选择要填写的内容了。这里我们就来学习一下Excel中的数据有效性功能。

1、先打开一个Excel表格。这是一家公司的行政部制作的“2006年员工用车情况”的表格。在这个表格里面需要填入“性别”、“部门名称”等信息。如图1所示。