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高效办公手把手(四)
iTbulo.COM 2007-4-5 PCWorld()

首先,我们来看一下图12这样的表格。

图12 用Excel制作出来的表格

看到这样的表格,你是不是有一种耳目一新的感觉,会觉得这样的表格拿出来很酷,并且很专业呢?其实,我想大家也都能制作出类似“报销单”这样的表格,只是这个表格里看不到【网格线】、【行号列标】、【水平滚动条】、【垂直滚动条】、【工作表标签】等干扰信息了,效果一下子就出来了。那么怎么样可以把表格美化成这样呢?

1、首先,我们在Excel中制作出“报销单”这样一份基本表格,如图16所示。这个很简单,无非就是一些【合并单元格】的操作。

2、在“报销单”的表格制作好以后,我们就需要开始对表格进行美化了。首先,如何去掉 Excel中的虚框呢?单击【工具】|【选项】命令,在弹出的【选项】对话框中的【视图】选项卡里的【窗口选项】中,把【网格线】前面的“?”取消掉,如图17。这样Excel表格中的那些虚框就消失了。

图13 在【工具】|【选项】中去掉Excel中的“网格线”

3、在图15中,我们看到表格旁边的区域是灰色的,只有表格所在的区域是白色的,这又是如何实现的呢?很简单,在图16中,选中整张表格(单击Excel工作簿中行列交叉的地方),然后,在【格式】工具栏上,单击【填充颜色】按钮旁边的下拉箭头选择“灰色”,这样整张表格就一下子变成灰色了。接下来,在选中“报销单”这个表格区域,把这个区域的颜色通过【填充颜色】改成“白色”,如图18所示。

图14 更改了背景颜色以后的表格雏形初现

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