图6 数据透视表初始状态
3、在新生成工作表中(如图6所示)。我们能看到【数据透视表】工具栏和【数据透视表字段列表】。单击【数据透视表】工具栏中的最右边的按钮，就可以打开或者关闭【数据透视表字段列表】。从【数据透视表字段列表】中，我们可以看到，出现的字段都是Excel数据表格中的表头部分的字段。在数据透视表中我们能看到几个用蓝色线条划分出来的区域，最上面的叫“将页字段拖至此处”页字段下面是“将列字段拖至此处”，旁边的叫“将行字段拖至此处”。中间一块区域叫做“将数据项拖至此处”如图6所示。那么，在具体制作数据透视表的时候，只需要将【数据透视表字段列表】中的，一些字段通过鼠标拖到相对应的蓝色线条区域中的字段处就好了。
4、可能这时候你还在纳闷，什么样的字段要拖至页字段中？什么样的字段拖至行字段中或者列字段中吧？其实，这很简单，还记得我在前面分析思路中所说的，数据透视表其实就是做“分类”和“汇总”这样的工作，在透视表中，很明显中间的一块最大的区域 “请将数据项拖至此处”，这块区域是放数据的，也就是我们所说的“汇总”项，旁边的那些页字段、列字段、行字段中自然就是放置各个“分类”项的了。
在我们分析目标中我已明确说明了，我要分析的是：在“1997年”销售人为“金士鹏”和“孙林”这两个人，他们在货主地区为“华北”的这个地区的年销售总额为多少？在这个分析目标中，“年份”、“销售人”、“货主地区”，这些都是“分类”项，而 “销售总额”则是“汇总”项。
通过分析，我们很快就可以把透视表做好，首先，先放置“分类”项，在【数据透视表字段列表】中，将【货主地区】字段拖至“页字段”上，将【销售人】字段拖至“列字段”上。将【订购日期】字段拖至“行字段”上，拖放完“分类”项以后，最后就放置 “汇总”项，在【数据透视表字段列表】中，将【总价】字段拖至中间最大的区域“数据项”中，这样一个数据透视表就初步制作完成了，如图7所示。
图7 将各个字段拖至相应位置后初步完成的数据透视表
5、透视表大体出来了以后，我们就要去想办法得到我们想要的分析结果了，按照我们分析的目的，我们只需要看到“金士鹏”和“孙林”这两个人的销售业绩，那么，单击透视表中【销售人】字段旁边的下拉箭头，就留下“金士鹏”和“孙林”，把其他人名前面的勾都去掉(如图8所示)。单击【货主地区】字段旁边的下拉箭头，选择“华北”地区，如图9所示。 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] 下一页 |
