2\正确的分析思路

其实，使用数据透视表分析数据，大家只要掌握四个字就能很好地使用了。这四个字就是“分类”和“汇总”。透视表帮助我们做的就是把相关的数据进行分类，然后，再汇总的一个过程。那么，我们接下来就通过具体的操作来带大家体会了解一下。

3\数据透视表的使用方法

1、在图1这样的Excel表格中，单击【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，如图2所示。

2、在单击【数据透视表和数据透视图】按钮以后，出现了一个【数据透视表和数据透视图向导— 3步骤之1】，如图3所示，直接单击【下一步】按钮，在出现的【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2】中(如图4所示)，选择数据表格区域(如果把单元格定位在数据区域中的话，数据透视表将会自动的把数据区域选中)。单击【下一步】按钮，在出现的【数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3】中(如图5 所示)，我们可以选择让生成的透视表是在【现有的工作表】中，还是在【新建的工作表】上。当然，大部分时候我们都会选择在【新建的工作表】上，因为透视表的一大特点就是能够在新的工作表中生成，这是有别于“筛选”和“分类汇总”的。然后，单击【完成】按钮。这时，就生成了一个新的工作表，这是一个初始的还没有进行分析的数据透视表。如图6所示。