4、接下来就是“条件2”了，单击【条件格式】对话框上的【添加】按钮，这样就能开始添加 “条件2”的条件了。方法跟添加“条件1”的方法相同。但是，这里有一点很重要的就是条件的设置。首先，还是要选择【公式】，然后，在后面的条件区域中该怎么输入呢？我们看到案例中给我们的条件是“黄灯为<4,>3”，如果你写成“3<B5<4”那可就打错特错了。在条件格式的判断中，它的判断原则是，先判断“条件1”是否满足，然后再去看“条件2”，如果被判断的数值已经满足“条件1”了，那么后面不管再有多少条件都不会去进行判断了。也就说，再判断“条件2”的时候，是已经包含有“条件1”不满足的情况了，在本案例中，如果“条件1”不满足，那么，在“条件2”中就已经默认包含“B5>3”的情况了，因此，我们在“条件2”中就只要输入“=B5<4”就可以了。然后，单击【格式】按钮，选择“黄色”作为字体颜色。如图15所示。
图15 条件2 设置完成
5、两个条件都设置完成以后，我们再设置最后一个条件也就是“绿灯>=4”的情况就可以了，单击【添加】按钮，这时出现了“条件3”，还是选择【公式】，然后，再后面的链接框中输入“=B5>=4”，然后，单击【格式】按钮，选择 “绿色”作为字体颜色。单击【确定】。如图16所示。
图16 条件3 设置完成
注意：在我们添加完【条件3】以后，再看【条件格式】对话框，发现，下面的【添加】按钮已经是灰色的了。也就是说在【条件格式】中，最多只能添加三个条件。如果，想删除某一个条件，只需要单击【条件格式】对话框下面的【删除】按钮，这时就会弹出一个【删除条件格式】对话框，在里面可以自由选择(选择单个条件或者多个条件都可以)要删除的条件，如图17所示。
图17 删除条件格式
6、在确定好准确无误以后，单击【确定】按钮，这样我们的红绿灯就开始工作了。如图18所示。
图18 最终结果
至此，我们已经很简单地用“条件格式”功能完成了根据数据的实际情况，自动处理不同表格格式，以便自动凸现符合或不符合条件的数据。这对于财务人员进行目标数据深入分析则将有很大的帮助。而在最新发布的Office 2007中，这一功能还将变得更加强大，让你面对再多的数据，都能瞬间掌控最有效的信息。 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] |
