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高效办公手把手(六)
iTbulo.COM 2007-4-5 PCWorld()

1、如图12所示,这是该案例的原始表格,首先我们把“灯”先插入到单元格里来,通过【插入】|【特殊符号】|【特殊符号】中选择“●”,如图13所示。这就是还没有设置格式的“灯”。

图12 原始表格

图13 插入特殊符号

2、选中所有的“灯”也就是C5到C16单元格,单击【格式】|【条件格式】。在弹出的【条件格式】对话框中进行设置,首先,我们看一下我们的条件——“绿灯为≥4;黄灯为<4,>3;红灯≤3”,也就是说,我们这个案例中,条件仅仅只有一个了,而是有三个条件,那么,在“条件格式”中,能不能设置多个条件呢?答案是肯定的,大家可以注意到,在【条件格式】对话框下方有一个【添加】按钮,通过单击【添加】按钮,我们添加多个条件。

3、首先,我们要进行“条件1”的设置,由于我们选中的单元格并不包含数值,所示,我们在 “条件1”最左边的下拉菜单中应该选择【公式】,然后,在后面的单元格链接区域中,我们就要输入公式了,既然是输入公式,那么,首先就输入的就是“=” 号,接下来就是去判断这个红绿灯颜色变化到底是根据那个单元格数值的变化而产生不同的变化的呢?显然是旁边的有数据的单元格“B5”单元格,在条件1中,我们首先就应该判断的就是看看B5单元格的数值是不是“<=3”。也就是说我们直接输入“=B5<=3”。然后,单击【格式】按钮。根据案例中的条件“<=3”就要亮“红灯”了,因此我们选择“字体”为红色。然后,单击【确定】,这样“条件1”就设置完成了。如图14所示。

图14 条件1设置完成

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