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高效办公手把手(六)
iTbulo.COM 2007-4-5 PCWorld()

2、在弹出的条件格式对话框中,在最左边的下拉菜单中选择【单元格数值】,这包含了两层含义:1、是对当前选中的单元格进行格式的设置;2、是根据单元格数值来对单元格设置不同的格式。

3、在选择好【单元格数值】后,在它右边的单元格中就可以选择数值存在的范围,是“大于”、“小于”、“不等于”还是“介于”(在两个数值之间的数)等。如图4所示。

图4 选择数值范围

4、在选择好数值范围后,就可以在右边的框里输入具体的数值或者是该数值的单元格链接了。如果是“介于”的关系的话,就要写两个数值或者是两个数值的单元格链接。在本例中,我们只需要选择“大于”就好了。然后,再后面的框中直接输入人均数 “4120”如图5所示或者直接单击单元格链接按钮选择人均数所在的单元格(E11单元格)如图6所示。

图5 直接输入数值

图6 选择单元格链接

5、上面我们就把【条件格式】中的“条件”设置完成了,接下来就是来设置【条件格式】中的 “格式”了。设置格式就是通过【条件格式】对话框右边的【格式】按钮来完成的,单击【格式】按钮,在弹出的【单元格格式】对话框中选择自己所需要设置格式。如图7所示。在【单元格格式】对话框中,我们看到上面的选项卡中,首先出现的是设置【字体】,在这里可以选择将来突出显示数据的【字形】、【颜色】以及是否需要添加【下划线】等。在中间的【边框】选项卡中,可以给符合条件的单元格设置不同的边框,如图8所示。在最右边的【图案】选项卡中,可以给单元格设置不同颜色的背景图案,如图9所示。在本案例中,我们只需要在图7所示的设置字体的界面中,把字体颜色选为红色,然后,单击【确定】按钮,再退出到【条件格式】对话框中的时候,再次单击【确定】按钮。这样我们就能把只要是大于人均数的数值用红色显示出来了,如图10所示。

图7 设置字体格式

图8 设置边框格式

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