不管是对企业用户还是个人用户来说，微软的Office办公应用程序现在已经无处不在。根据国外一家权威媒体统计，在2006年7月份，微软的Office办公软件占据了95%的市场份额，有超过4亿份软件在使用。2007年1月30日，微软最新版的Office 2007已经正式向消费市场推出。
新版的Office软件带来了很多新的功能特点，在很多文章中我们也已经看到，不过这并不是本篇文章所要说明的事情。所有的软件产品升级都存在一个问题，新产品功能增强的同时，易用性是否能得到保障，或者说平滑升级也相当重要。
在享受新的Office办公软件给我们带来的更强大功能的同时，你是否也会因为升级到新版本而丧失了一些老版本中比较好用的功能呢？本文将谈谈笔者自己的看法。
一、经典菜单哪儿去了？
Office 2003和Office 2007给用户感觉最明显的不同之处是新的ribbon风格的菜单取代了传统的经典菜单，这一变化引发的争议也最大。有人爱之，有人恨之。但是即是那些喜欢新界面的朋友也认为，微软应该提供给用户可以选择换回到老的“经典”菜单的功能。下图显示ribbon界面。
图1 Ribbon界面代替了老的经典菜单工具栏
要想完全回到老样子是不可能的了，但是，假若你不喜欢ribbon工具栏占据了屏幕上如此大的空间，你可以把它最小化。右键点击任何一个ribbon标签，然后选择最小化，如下图所示。
图2 最小化的ribbon减少空间占用
当ribbon工具栏处于最小化的时候，假若你点击其中的任何一个标签题目，它将会自动再次展开，在你选择了你的任务后，然后再自动返回到最小化状态。客观的说，随着使用时间的延长，如果你对每一个标题下面有哪些功能非常熟悉的话，也可以非常熟练的使用最小化方式的ribbon工具栏。但是，一些经典怀旧者还是会思念更人性化的可定制化工具栏。
二、outlook的记性不像以前那么好了
我们知道，当我们的年龄变老的时候会有一点点健忘，而Outlook似乎也显示了这样的症状，它的记性也是大不如以前。在Outlook 2003中有一个非常不错的功能，当你从一个文件夹A转移到另一个文件夹B后，当你再次回到文件夹A，outlook的焦点依然在你离开它的时候的焦点信息上。
而现在在Outlook 2007中，有些时候能记住这些信息，有些时候则不能。当我从收件箱离开一会儿后再次回来的时候，有超过一半的情况，outlook把我的焦点带到最早的一条信息。你不得不再次查找原先选中的邮件。
当然，新的Outlook中也有很多让我喜欢的东西，比如它的方便的代办事项栏，但是我依然不能忘记outlook 2003良好的记忆力。
三、帮助！帮助去哪儿了？
曾经有好几个人告诉我，他们不能在Office 2007中找到帮助文件在哪儿。其实它依然存在－－只需要点击ribbon菜单栏最上面一行最右边的小小的蓝色问号标志就可以了。人们都习惯了在菜单栏中查找“帮助”，他们完全没有注意到那个小小的问号按钮。
当你打开它后，你将发现帮助功能有了一个新的外观，如下图所示。
图3 Office 2007新的帮助功能
你还可以从网络上访问Office的帮助功能（http://office.microsoft.com/en-us/getstarted/FX101055081033.aspx）。每一个产品的完整的帮助文件都可以找到；只需点击左边栏目中的每一个产品名称。 [1] [2] 下一页 |
