| 微软的Office恐怕是大家平时使用最多的一款软件了。不过，由于它的运行必须依赖于单机，所以在实际工作过程中还是会有很多的不便。但是，正所谓有需求便会有市场。现在，已经有不少厂商看中了这个商机，并相继开发出了在线式Office，期望通过方便快捷的因特网，来弥补掉以往单机版软件的种种弊端。
一、 在线式Office基本功能速览
注：由于每款在线式Office在基本功能上都比较类似，所以本文仅以Google Docs为例向大家做以简要介绍。
1. 文件的建立与上传
既然是在线办公产品嘛，自然要有完善的文档管理功能。值得称赞的是，今天所介绍的几款产品，都支持使用文件列表方式管理文档，每次登陆后，会直接进入列表页面，使用起来非常方便。而且，它们的文件建立方式也很灵活，既可以直接建立一份新文档，也可以将硬盘上已有的文件上传之后二次编辑，如图1所示。
图1 Google Docs & Spreadsheets的初始界面
2. 文档的编辑
除了基本的文件管理功能之外，在线式Office的编辑功能也是相当齐全的。一般来说，它们的界面会分为“工具栏”和“菜单栏”两部分。而无论是相对简单的字体、字号，还是稍显复杂的项目编号、样式图片 ……，几乎所有的常用命令都可以在工具栏上找到。甚至，一些在线式Office还具备了拼写检查功能，这对于经常编辑英文文档的朋友还是相当有用的，如图2所示。
图2 编辑界面
小提示：虽然，目前的在线式Office产品，大都可以正常地显示中文，但一般无法让用户修改中文字体。同时，拼写检查功能也基本上仅对英文内容有效。
3. 文档的保存与输出
在这些在线式Office产品中，不仅可以方便地将文件保存为Word / Excel、PDF、网页等等格式。甚至还能通过电子邮件将其发送出去，至于文档打印则更不在话下，丝毫不会逊色于普通的单机版软件。 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
