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二、 流行在线式Office特色功能纵览
就像饭店要有一两手“招牌菜”一样，这些在线式Office也都拥有自己的拿手好戏。下面，笔者将以市场上最流行的三款在线式Office为例，向大家做以简要介绍。
1. Google Docs ＆ Spreadsheets
在线式Office 小档案 ——
| 产品名称： |
Google Docs & Spreadsheets |
| 开发公司： |
Google |
| 界面语言： |
英文 |
| 服务地址： |
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作为全球最大的一家搜索引擎公司，似乎Google有足够的理由和微软平起平坐。因此，它的在线式Office产品也格外受到大家的关注。而Google的拿手绝活就是能够让多人同时编辑一篇文档。
在Google Docs中，要想要与别人一同编辑文档，就要首先向这些用户发送一份“邀请”。具体操作很简单，只要在编辑窗口的菜单栏中点击“Collaborate”标签，将被邀请人的电子邮件地址填写进去，再点击“Invite these people”按钮发出邮件即可。只是需要注意的是，如果希望被邀请人能够拥有全部编辑权限，就要将他的地址填写到collaborators一栏，而如果只是想让他拥有最简单的浏览权限的话，就只要将地址填写到“Viewers”一栏中就可以了，如图3所示。
图3 邀请他人共同编辑、浏览文档
小提示：建议大家在实际操作时，尽量使用国外的邮件服务商，如Yahoo、Hotmail等，以便能够更快地收到邮件。
邮件发出后，被邀请人便能收到这份邀请。而“邀请”的内容很简单，只有一份网址链接，将这个链接粘贴到浏览器之中后，用户便能打开这份文件了。而此时，在双方的编辑窗口下，都能看到编辑该文档的所有用户。同时，Google服务器也会每隔几秒钟就同步一次文档，保证出现在每位编订人员屏幕上的内容都是最新的，如图4所示。
图4 共同编辑文档的用户提示
当然，既然是多人编辑，肯定就会有“冲突”的时候。当您与另一位用户在同一时间对同一段文字做了不同的修改之后，“冲突”便产生了。而Google Docs对冲突的处理还是比较公正的，它首先会保留下最后一位用户的操作结果，然后再通过对话框向其他用户发出提示，所以，根本不用担心这类“冲突”会影响文档的正常编排，如图5所示。
图5 共同编辑文档的“冲突”问题解决得很好
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