3.新旧格式任意选

    Office 2007默认保存文档的格式全部采用新的docx、xlsx、pptx……即在原来的DOC等扩展名后添加了一个x。以前的Office版本无法打开新的Office文档格式，很不方便，我们需要将其保存成传统的DOC等格式。以Word为例，单击“开始”按钮，选择“另存为”，然后在出现的选项中选择“Word 97～2003文档(*.doc)”即可（如图3）。

图3

4.用户隐私一扫光

    默认设置下，Office文档会自动储存用户的不少信息，如作者、标题、关键字等，如果你觉得这样可能泄露你隐私的话，可以通过下面的方法将其清除掉。

    以Word为例，点击菜单“开始”→“完成”→“检查文档”，此时会弹出一个对话框，确认后，程序会对当前文档的批注和注释、文档属性和个人信息等进行检查，如果发现存在可能泄露隐私的内容时，会以红色的感叹号标出来（如图4），你要做的就是单击后面的“全部删除”按钮将其删除即可。

图4