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WPS2005表格新功能简明教程(下)
iTbulo.COM 2006-8-9 何琰()

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WPS2005的表格制作增添了不少新功能,以更好地满足用户需求。我们来看看如何使用它们。今天来看最后一部分。

  四、数组公式

  WPS表格提供了数组公式,可以对一组或多组数据进行多次运算返回单个或一组结果。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式,此时通过编辑框可以看到数组公式的两端被自动加上了大括号{}。本功能可以实现许多普通公式无法完成的运算,极大的拓展了公式、函数的功能。

  例如,下例计算每个分公司年度超额完成情况的总计:

  当将公式 =SUM(C4:C8-B4:B8)作为数组公式输入(按 Crtl + Shift + Enter)时, 该公式将每个分公司的“年度实际收入”和“年度销售预算”相减,然后再将这些计算结果相加。 返回一个总计(12000000)。

 

  五、伸展式编辑框

  WPS表格 新增了展开或收缩按钮,通过它可以选择收缩或展开单元格中超过两行的显示内容,如图所示。

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  切换编辑框显示内容:假如在一个单元格中引用了另外一个存放了大量文字描述的单元格,而返回的结果不能够在单元格中完整显示,此时您可以切换编辑框的显示状态,然后在编辑框中进行浏览。

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  WPS表格 新增了“显示公式结果”按钮,通过它可以选择在编辑框中显示公式或显示结果,如下图所示。

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