·用“信息权限管理”保护Office文档(2)

    使用受IRM保护的文档

    在其它计算机上使用受IRM保护的工作簿也需要安装IRM组件，如果没有配置好IRM，程序会提示用户配置IRM。配置好IRM后，IRM将与服务器联系以验证身份并提示下载证书，通过验证后就可以打开工作薄并执行相应权限下的操作。点击“文件”菜单下的“权限”选项可以查看被赋予的权限（如图3），如果觉得权限不够用可以点击最下方的“请求附加权限”链接向工作薄的创建者发送邮件请求更高级的权限，这个邮件地址就是在图3所示的对话框下部“用户可以从此处请求附加权限”设置的，默认为创建者的Passport账户邮箱。当创建者收到请求后，重新为文档配置权限后再把文档发送给用户，就可以用新的权限来打开文件了。

图3

    提示：在同一台电脑上只需要下载一次证书就可以了，证书会被保存下来，下次访问文件时就可以直接打开了。

  

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