在“城市”和“省份”两个字段里，有很多重复的内容，每次都输入一遍显得非常麻烦。我们可以结合“复制”和“粘贴”数据两个命令将一个数据块很方便地放到很多位置上去。

　　首先打开Access 2000的“剪贴板”，单击“视图”菜单，将鼠标移动到“工具”选项上，在“工具”选项右边弹出一个菜单，单击上面的“剪贴板”命令，屏幕上出现一个“剪贴板”对话框。

　　“复制”和“粘贴”命令，就是将一些数据“复制”到“剪贴板”上，然后再将这些数据从“剪贴板”上“粘贴”到我们需要用到这些数据的位置上。选中表里的某个数据后，在它上面单击鼠标右键，并单击弹出菜单上的“复制”命令，选中的内容就被“复制”到了剪贴板上，然后将鼠标移动到一个新位置上，单击鼠标将该位置作为“粘贴”数据的起始位置。然后在剪贴板上单击表示这段数据的按钮，这个数据就被“粘贴”到新位置上了。

　　在Access2000中，一次复制的数据最多可达十二个，这样我们就可以先在剪贴板上复制十二段数据，然后再单击代表不同数据的按钮将它们分别“粘贴”到表中的不同位置上，改变了过去一次只能“复制”一个数据，“粘贴”一个数据的状况。