很多公司的数据是每天备份一次，这时可以使用robocopy来帮助我们仅备份当天的文件，可以省下很多时间和精力。

robocopy小档案

软件版本：1.70 软件大小：31.7KB

软件性质：免费软件 适用平台：Windows 9x/Me/NT/2000/XP

大家只要从http://www.devhood.com/tools/tool_details.aspx?tool_id=321下载此工具，下载后得到robocopy.zip文件，然后把其中的robocopy.exe和robocopy.doc都解压到Windows安装文件夹下，以方便随时调用它。

接着，启动“记事本”，输入如下命令：

robocopy d:\data e:\back *.* /s /maxage:1

保存此批处理文件为today.bat，以后只要双击此文件，即可把d:\data文件夹下的所有当天文件备份到e:\back文件夹下。

方案六：备份到服务器上

公司都有公共文件服务器，很多时候，可以把文件备份到服务器上。这个任务同样可以通过robocopy来完成：

启动“记事本”，输入如下命令：

robocopy d:\data \\fileserver\backup *.* /s

保存此批处理文件为backser.bat，双击此文件，即可把d:\data文件夹下的所有当天文件备份到\\fileserver\backup文件夹下。

方案七：压缩备份

随着数据处理量越来越大，把数据压缩备份也越有必要。我们可以先新建一个RAR，如\\data\databak\databak.rar。然后选中它，按下Ctrl+C键复制它。再启动“资源管理器”，再打开Sendto文件夹（如果你使用Windows 9x/Me，请打开C:\Windows\Sendto文件夹。如果你使用Windows 2000/XP，那可以打开C:\Documents and Settings\%USERPROFILE%\SendTo文件夹。）。右击，选择“粘贴快捷方式”命令为它生成一个快捷方式，如“备份到服务器”。

以后，要备份数据，只要选中欲备份的数据，右击，选择“发送到”→“备份到服务器”即可快速把选中的文件备份到\\data\databak\databak.rar文件中（如图1）。