18.起止天数函数DAYS360
语法:DAYS360(start_date,end_date,method)。
参数:start_date和end_date是用于计算期间天数的起止日期,可以使用带引号的文本串(如"1998/01/30")、系列数和嵌套函数的结果。如果start_date在end_date之后,则DAYS360将返回一个负数。
19.取整函数TRUNC
语法:TRUNC(number,num_digits)。
参数:number是需要截去小数部分的数字,num_digits则指定保留到几位小数。
应用实例:“实工龄”计算
实际工作满一年算一年的工龄称为“实工龄”,如1998年6月1日至2001年12月31日的工龄为3年。计算“实工龄”的公式是“= TRUNC((DAYS360(″1998/6/1″,″2001/12/31″))/360,0)”,公式中的DAYS360(″1998/6/1″,″2001/12/31″)计算两个日期相差的天数,除以360后算出日期相差的年份(小数)。最后TRUNC函数将(DAYS360(A1,B1)/360的计算结果截去小数部分,从而得出“实工龄”。如果计算结果需要保留一位小数,只须将公式修改为“= TRUNC((DAYS360(″1998/6/1″,″2001/12/31″))/360,1)”即可。
如果你要计算参加工作到系统当前时间的实工龄,可以将公式修改为“= TRUNC((DAYS360(″1998/6/1″,NOW()))/360,0)”。其中NOW()函数返回当前的系统日期和时间。
20.字符提取函数MID
语法:MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)。
参数:text是含有要待提取字符的文本,start_num是要提取的第一个字符的位置(其中第一个字符的start_num为1以此类推),num_chars 指定MID从文本中提取的字符个数,Num_bytes指定MIDB从文本中提取的字符个数(按字节计算)。
应用实例:姓氏提取和统计
假如工作表C列存放着职工的姓名,如果想知道某一姓氏的职工人数,可以采用以下方法。首先使用公式“=MID(C1,1,1)”或“=MIDB(C1,1,2),从C1中提取出职工的姓氏,采用拖动或复制的方法即可提取其他单元格中的职工姓氏。然后使用公式“=COUNTIF(D1:D58,″张″)”统计出姓张的职工数量,随后改变公式中的姓氏就可以统计出其他姓氏职工的数量。
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