11.四舍五入函数
语法:ROUND(number,num_digits)。
参数:number是需要四舍五入的数字;num_digits为指定的位数,number将按此位数进行四舍五入。
注意:如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位;如果 num_digits 等于 0,则四舍五入到最接近的整数;如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入。
应用实例:消除计算误差
假设Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12,需要将D2与E2之和乘以0.1,将计算结果四舍五入取整数,再将这个结果乘以1.36(取两位小数)得到最终结果。
一般用户的做法是选中某个单元格(如F2),使用“单元格”命令将它的小数位数设为零,然后在其中输入公式“F2=(D1+E1)*0.1”。再将G2单元格的小数位数设成两位,最后把F2*1.36的结果存入其中就可以了。从表面上看,上述方法没有什么问题。因为(D1+E1)*0.1在F2单元格显示48(注意:是显示48),如果F2单元格的小数位数为零,(D1+E1)*0.1经四舍五入后的结果就是48。接下去却出了问题,因为F2*1.36的计算结果是65.90,根本不是48*1.36的正确结果65.28,其中65.90是(D2+E2)*0.1未经四舍五入直接乘以1.36的结果。
以上计算结果说明:“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”,只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入,并不能对所存放的数值进行四舍五入。换句话说,单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致,如果不注意这个问题,计算工资等敏感数据就会出现错误。例如在上例中,F2单元格内的数值虽然显示为48,但实际存放的却是48.45,自然得出了48.45*1.36=65.90的结果(按计算要求应为65.28)。
要解决这个问题并不难,你只须在G2单元格内输入公式“=(ROUND((D2+E2)*0.1,0))*1.36”,就可以按要求计算出正确结果65.28。式中的ROUND函数按指定位数对“(D2+E2)*0.1”进行四舍五入,函数中的参数0将“(D2+E2)*0.1”四舍五入到最接近的整数。
12.条件计数函数COUNTIF
语法:COUNTIF(range,criteria)。
参数:range为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本(如36、″>160″和″男″等)。条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
应用实例:男女职工人数统计
假设 A1:A58区域内存放着员工的性别,则公式“=COUNTIF(A1:A58,″女″)”统计其中的女职工数量,“=COUNTIF(A1:A58,″男″)”统计其中的男职工数量。
COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量,假如C1:G42存放着42名学生的考试成绩,则公式“=COUNTIF(C2:G2,″>=85″)”可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。如将公式改为“=COUNTIF(C2:G2,″>=60″)”,则可以计算出及格分数的个数。
13.百分排位预测函数PERCENTILE
语法:PERCENTILE(array,k)。
参数:array为定义相对位置的数值数组或数值区域,k为数组中需要得到其百分排位的值。
注意:如果array所在单元格为空白或数据个数超过8191,则返回#NUM!错误。如果k<0或k>1,则返回#NUM!错误。如果k不是1/(n-1)的倍数,该函数使用插值法确定其百分排位。
应用实例:利润排行预测
假设C1:C60区域存放着几十个公司的利润总额。如果你想知道某公司的利润达到多少,才能进入排名前10%的行列,可以使用公式“=PERCENTILE(C1:C60,0.9)”。如果计算结果为9867万元,说明利润排名要想进入前10%,则该公司的利润至少应当达到9867万元。
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