四、Excel XP网络集成

1．Web数据共享

Excel XP可以从网页中导入数据进行分析。你只须选择“数据”、“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”，在“选取数据源”对话框中找到Web页，单击“打开”按钮就可以将其导入Excel。当你进行过一次数据导入后，用鼠标右键单击打开的网页，可以看到快捷菜单中增添了“导出到Microsoft Excel”命令。如果希望从远程数据源导入数据，则应使用“数据连接向导”，它可以从Microsoft SQL Server、开放式数据库连接（ODBC）以及联机分析处理（OLAP）等数据源中查找并导入数据。

此外，Excel XP可以直接粘贴Word XP表格，从而共享其中的数据，进一步扩大了两者协同工作的范围。 2．E-mail功能

Excel的“常用”工具栏带有一个“电子邮件”按钮。单击它可以在当前窗口显示一个邮件发送工具栏，其界面与Outlook Express很相似，你只要输入收件人的E-mail地址和主题等，就可以将文件以附件或正文的形式发送出去。作为正文发送时，只须填写对方的E-mail地址，并在“主题”栏内进行简单介绍，然后单击“发送该工作表”按钮（如果你选中了工作表中的部分区域，该按钮变成“发送所选区域”）即可。当其他用户收到邮件后，可以直接对正文进行编辑修改，处理完毕后用同样方法将文件发给你。单击“附加文件按钮”，可以打开“插入附件”对话框，像outlook Express那样插入并发送附件。

3．网页保存和预览

Excel XP“文件”菜单下有一条“保存为Web页”命令，用户可以选择将工作簿或当前工作表保存为Web页（HTML、XML），还可以在工作表中添加交互功能。

Excel XP内建了网页浏览功能，如果你想将工作表发布到网上，只要单击“文件”菜单下的“Web页预览”命令，Excel XP就会自动调用IE打开工作表。

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