28. 让自动保存为您的Excel“保驾护航”（注：本技巧限于Excel 2000版本）

　　【问 题】 大家都知道Word中有一个很出名的“自动保存”功能，可以每过一段时间自动将当前的编辑内容保存下来，防止文档内容因为断电、误操作而丢失，但就是这样一个非常实用的功能一直到了Excel的2000版微软都没有提供，难道Excel就无法实现自动保存了吗？

　　【小 飞】 其实，可能是大家有所不知，早在Excel 97时，微软就已经内置了自动保存的模块，只不过由于一些原因没有像Word那样直接“摆出来”罢了，下面小飞就带大家一起去看一下如何启用

　　【方 法】

　　1) 在Excel 2000中，执行“工具”菜单→“加载宏”命令，然后在弹出的设置窗口中勾选“自动保存”宏，最后点击确定按钮。如图65所示

　　

　　图65

　　2) 这时，我们从工具菜单中就已经可以看到“自动保存”这个菜单项了（如图66所示）。但是，现在却不知道Excel会按多长时间为间隔自动保存一次文件。如果我们想进一步对它进行设置，只需再用鼠标点击一下这个菜单项就行了。如图67所示

　　

　　图66

　　

　　图67

　　3) 图67里的内容一目了然，就不用小飞再多说了吧，设置好需要的时间间隔以后，点击一下确定按钮，就可以让自动保存功能在您的Excel 2000上生效了

　　【小提示】 以上方法只限于Excel 97和Excel 2000两个版本，如果您的Excel是2002及其以上的版本时，就不用再这么麻烦了，只要执行一下“工具”菜单→“选项”命令，再点击“保存”标签，就能够看到如图68所示的自动保存设置窗，剩下的操作和Excel 2000的基本相似，在此不再赘述。

　　

　　图68（该截图为Excel 2003版本）

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