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千招百式 让Excel用得更好(6)
iTbulo.COM 2005-10-25 未知()

25. 单元格也能“写保护”

  【问 题】 不知大家用没有用过Excel自带的一些表格模板,想必用过的朋友一定会对它记忆犹新吧,为什么呢?原来好多系统模板由于都是成品文档,所以基本上表格里都做过特殊的设置,当我们把光标定位在一个不允许输入数据的区域内时,是无论如何也无法在里面输入数据的,这是怎么做到的呢?咱们还是来听一听小飞的看法吧

  【小 飞】 其实,对于模板里使用的这些技巧,小飞我给它们起了一个更加形象化的名字,叫做单元格“写保护”。大家可不要以为这是个很复杂的技术,其实简单的很,下面咱们就一起来试一试

  【方 法】

  1) 一般对于一个表格,标题的内容是不允许被修改,那么我们就开始将下面这个表格的标题区保护起来,但在选择时请大家注意,不要选择标题区,而应该用鼠标将用户编辑区选中。如图60所示

  



  图60

  2) 点击“格式”菜单→“单元格→保护”标签,将窗口中的“锁定”复选框取消,点击“确定”按钮。如图61所示

  



  图61

  3) 然后再执行“工具”菜单→“保护→保护工作表”命令,为工作表设定一个防止其他用户修改的保护密码。如图62所示

  



  图62

  4) 好了,现在大家再试试往标题栏里输入数据还行不行?是不是开始报错了?呵呵

  【小提示】 如果文档的作者感觉表格的标题区有错误需要修正时,只要再执行一遍“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”命令,同时输入当时设置的保护密码就可以了。不过别忘了,修改完成后还要记着再使用上面的方法将工作表重新保护起来呀!

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