我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“文件” “打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的“文件” “保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下，在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”，显示出该目录下的全部Office文档，以便用户快速打开所需文件。但是，许多用户，特别是多人共用一机的用户出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于“我的文档”中，而是专门建立自己的文件夹。那么，能不能让“打开（保存）”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？你可以按照下面的方法来修改“打开（保存）”对话框的位置：
步骤一 启动Word，点击菜单栏中的“工具” “选项”，弹出“选项”对话框。
步骤二 在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置”选项卡。这时候你就会发现默认的位置为“F:\Documents and Settings\Administrator\My Documents”，即“我的文档”，如图1所示。点右下角“修改”按钮，弹出“修改位置”对话框。
步骤三 在弹出的“修改位置”对话框中，通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹，如：“F:\我的个人专用文件”，如图2所示。选择好目标后，点右下角的“确定”按钮。
步骤四 回到“选项”对话框中，点右下角的“确定”按钮使设置生效即可。
现在“打开/保存”文档的位置已经变成了指定的个人文件夹。
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