二、汇总表的制作
1、新建一工作簿,仿照如图4所示的样式,制作一张空白表格。 (图片较大,请拉动滚动条观看)
2、分别选中B3至J3单元格,依次输入公式:=[1.xls]sheet1!B3、=[2.xls]sheet1!B3……=[3.xls]sheet1!B3,用于调用各评委给第一位选手的评分。
注意:请将评委评分表和汇总表保存在同一文件夹内。
3、选中K3单元格,输入公式:=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3))/7,用于计算选手的最后平均得分。
4、选中L3单元格,输入公式:=RANK(K3,$K$3:$K$22),用于确定选手的名次。
5、同时选中B3至L3单元格区域,用“填充柄”将上将上述公式复制到下面的单元格区域,完成其它选手的成绩统计和名次的排定。
6、取名(如hz.xls)保存该工作簿。
注意:在保存汇总表的时候,最好设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。
三、电子评分表的使用
1、将上述工作簿文件放在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中,供各们评委调用。
注意:当我们移动整个工作簿所在的文件夹时,系统会自动调整公式相应的路径,不影响表格的正常使用。
2、比赛开始前,将工作簿名称和对应的打开权限密码分别告知不同的评委,然后通过局域网,让每位评委打开各自相应的工作簿(如1.xls、2.xls……)文档。
注意:评委在打开文档中,系统会弹出一个如图5所示的对话框,输入“打开权限密码”,确定即可。
2、某位选手比赛完成后,评位将其成绩输入到相应的单元格中,并要求评委执行一下保存操作。
注意:每次要求评委评分成执行一次保存操作,其目的是为了防止出现意外情况而造成数据丢失。
3、整个比赛结束后,主持人只要打开“hz.xls”工作簿,即可公布比赛结果了(如图6)。
注意:主持人在打开“hz.xls”工作簿时,系统会弹出如图7所示的对话框,请单击其中的“更新”按钮。
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