1 文本的置入

其它文字处理系统所处理的文本，基本上都可导入到PageMaker中。
1 置入Word文本
2 置入纯文本Text
3 置入低版本的PageMaker文本

2 文本块

当文本被选上后，会出现一个文本块的形状。

3 排文

在置入文本时，光标会变为一个置入文本的光标。
排文的光标一共有三种：
1 手动排文 光标为
手动排文单击页面置入文本处，文本会自动排入一页或一栏。如文本在一页或一栏排不下，光标也会变为选择工具。此时，文本框下方链接控制柄内有一个红色小三角，用选择工具单击它，光标又变为手动排文工具，单击其它页面或栏，可把剩余部分排入。

2 半自动排文 光标为
在手动排文光标情况下，按住 Shift 键，光标会变为半自动排文，单击页面，文本会自动排入一页或一栏，如文本在一页或一栏排不下，光标不会变为选择工具，仍然为半自动排文光标，可以继续排文，一直到排完为止。
如文本没排完，选择其它工具时，文本会自动停排。再用选择工具单击下方链接控制柄内的红色小三角，光标又会变回手动排文。

3 自动排文 光标为
在手动排文光标情况下，按住 Ctrl 键，光标会变为自动排文， 单击页面，文本会自动排入一页或一栏，如文本在一页或一栏排不下，文本会自动流向下一页或下一栏，如果页面不够，会自动增加页面，一直到排完为止。
在手动排文光标情况下，也可以选取“版面” / “自动排文”命令，会换为自动排文。
在自动排文情况下，按住 Shift 键也会变为半自动排文。

4 文本的格式化

1 字体
2 大小
3 行距
4 文字样式
正常、粗体、斜体、下划线、删除线和阴文。阴文就是纸色。
5 专业字距
分为很疏、疏、正常、密和很密5种。
6 字宽
控制字的横向宽度。
以上六项可在菜单“文字”中设定，也可在页面下方的选项控制条上设置。
7 字符
单击“文字”菜单中“字符”，弹出“文字规格”对话框。

5 段落的格式化

单击菜单“文字” / “段落”命令，弹出“段落规格”对话框。

6 缩排与制表位

选择“文字” / “缩排 / 制表位”弹出缩排与制表位控制面板。

7 注音/嵌入文本

1 文字拼音
把需拼音的文字选中，选取“编辑” / “注音/嵌入文本” / “注音”，弹出注音对话框。

2 横向罗马字符
将水平的文字转换成竖向的的文本时，如文本中有英文字或阿拉伯数字，把需横向排列的文字选中，选取“编辑” / “注音/嵌入文本”/ “横向罗马字符”，弹出横向罗马字符对话框。

3 合成字符
把需嵌入字芣的文本选中，单击“编辑” / “注音/嵌入文本” / “合成字符”命令，弹出合成字符对话框。

4 强调文字
把需重点突出的文本选中，单击“编辑” / “注音/嵌入文本” / “强调文字”命令，弹出强调文字对话框。

8 查找、查找下一个与替换

以上命令只有在编辑文章时，才能使用。
1 查找与查找下一个
选取“工具” / “查找”

2 替换选取“工具” / “替换”

9 文章编辑器

把需编辑的文本用选择工具选上或用文本工具置光标于文本中，选取“编辑” / “编辑文章”命令，PageMaker 会打开文章编辑器，可在编辑器内编辑所选的文本。
用选取工具三击文本，也可进入文章编辑器
在编辑器内还可执行“拼写检查”

10 文字背景

选取“编辑” / “文字背景”命令可为文字添加各种背景。